Allgemeine Geschäftsbedingungen Tagungen & Seminare
Hotel Restaurant Seemöwe AG | Gültig ab 1. Juni 2025
1. Teilnehmerzahl
Der Auftraggeber verpflichtet sich, die endgültige Teilnehmerzahl für Seminare und Tagungen mit Hotelübernachtungen 7 Tage im Voraus schriftlich mitzuteilen. Diese Bestätigung gilt als Verrechnungsbasis und dient auch der Kalkulation der vereinbarten Tagespauschalen.
Begründete Abmeldungen, insbesondere für Hotelbelegungen, akzeptieren wir bis 48 Stunden vor dem Anlass. Bei gebuchten Hotelzimmern behalten wir uns vor, nicht erschienene Gäste als «No Show» in Rechnung zu stellen.
2. Annullationsbedingungen
Bei Annullation eines definitiv bestätigten Seminars oder einer Tagung bedarf es einer schriftlichen Mitteilung. Folgende Kosten werden verrechnet:
Arrangement (Seminar / Tagung)
Bis 21 Tage vor Anreise: kostenlos
Bis 15 Tage vor Anreise: 30% des Arrangements inkl. Hotelzimmer
Bis 7 Tage vor Anreise: 50% des Arrangements inkl. Hotelzimmer
1–6 Tage vor dem Anlass: 90% des Arrangements inkl. Hotelzimmer
Am Anreisetag: 100% des Arrangements inkl. Hotelzimmer
Als Arrangement gilt die vereinbarte Leistung multipliziert mit der in der Reservationsbestätigung angegebenen Personenzahl.
Individualreservationen (1–5 Zimmer)
Bis 24 Stunden vor Anreise: kostenlos
Ab 24 Stunden vor Anreise: 100% Stornokosten
Kleingruppenreservationen (6–9 Zimmer)
15–30 Tage vor Anreise: 50% Stornokosten
8–14 Tage vor Anreise: 75% Stornokosten
0–7 Tage vor Anreise: 100% Stornokosten
Stornierungen einzelner Zimmer ab 2 Tagen vor Anreise: 100% Stornokosten.
Gruppenreservationen (ab 10 Zimmer)
31–60 Tage vor Anreise: 30% Stornokosten
15–30 Tage vor Anreise: 75% Stornokosten
0–14 Tage vor Anreise: 100% Stornokosten
Stornierungen einzelner Zimmer ab 2 Tagen vor Anreise: 100% Stornokosten.
3. Übernachtung
Eine Namensliste mit entsprechenden Rechnungsinstruktionen benötigen wir spätestens zwei Wochen vor dem Anlass, um einen raschen Check-in und Check-out zu gewährleisten.
Check-in ab 15.00 Uhr bis 20.00 Uhr. Bei späterer Anreise erhalten Sie auf Anfrage unter T +41 71 695 10 10 unseren Eingangscode. Check-out bis 10.00 Uhr. Late Check-out auf Anfrage möglich.
4. Pauschalen
Bestätigte Pauschalen gelten für die Dauer des Aufenthaltes. Einzelne nicht eingenommene Mahlzeiten oder Kaffeepausen können nicht rückvergütet werden. Die Seminarspezialpreise sind garantiert, sofern die Zimmerreservationen direkt über den Veranstalter abgewickelt werden.
5. Taxen
Zusätzlich zum Arrangements werden CHF 3.50 Taxen pro Person und Nacht in Rechnung gestellt: CHF 2.50 für den TourismusBeitragTG sowie CHF 1.00 für die Gästekarte OSKAR.
6. Zahlungsbedingungen
Nach der Veranstaltung erhalten Sie eine detaillierte Rechnungsaufstellung über alle erbrachten Leistungen. Die Zahlungsfrist beträgt 10 Tage. Bei grösseren Buchungsvolumen sowie bei Auftraggebern mit Sitz oder Wohnsitz im Ausland behalten wir uns vor, eine Anzahlung oder Vorauszahlung zu verlangen.
7. Haftung des Hotels
Das Hotel haftet für eingebrachte Sachen des Gastes gemäss den gesetzlichen Bestimmungen. Eine Haftung für leichtes Verschulden ist ausgeschlossen. Für lediglich vermittelte Leistungen Dritter wird keine Haftung übernommen.
Schäden oder Mängel sind dem Hotel unverzüglich anzuzeigen. Forderungen gegenüber dem Hotel verjähren innert 6 Monaten nach Vertragsende. Wertsachen sind im Zimmer-Safe oder an der Rezeption zu deponieren, andernfalls ist eine Haftung ausgeschlossen.
8. Haftung des Veranstalters
Der Veranstalter haftet für Beschädigungen der Einrichtung oder des Inventars sowie für Verluste, die durch ihn, seine Hilfspersonen oder Teilnehmer verursacht wurden. Das Anbringen von Dekorationsmaterial und anderen Gegenständen ist stets mit dem Hotel abzustimmen. Der Veranstalter hat darauf zu achten, dass sämtliches Material den feuerpolizeilichen Anforderungen entspricht.
9. Gut zu wissen
Konsumation
Getränke zu den Mahlzeiten sowie Konsumationen ausserhalb der Kaffeepausen werden separat in Rechnung gestellt, sofern keine Pauschalen vereinbart sind.
Technische Einrichtungen
Auf Anfrage organisieren wir weitere technische Einrichtungen wie Videokamera, Mikrofon, Soundanlage oder Übersetzungsanlage. Bitte bestellen Sie diese frühzeitig. Die Kosten werden zum Einstandspreis weitergegeben.
Rahmenprogramm
Anregungen finden Sie auf unserer Website unter Freizeit. Für die Organisation externer Dienstleistungen werden 10% Kommission berechnet.
Seminarpreise
Alle aufgeführten Preise verstehen sich inklusive Service und Mehrwertsteuer. Gasttaxe exklusive.
Hotelzimmerpreise
Die Zimmerpreise verstehen sich pro Zimmer und Nacht und beinhalten das Frühstücksbuffet, die Nutzung des WLAN im gesamten Haus sowie kostenlose Parkplätze.
10. Recht und Gerichtsstand
Die Rechtsbeziehungen der Vertragsparteien unterstehen schweizerischem Recht. Als ausschliesslicher Gerichtsstand wird Kreuzlingen TG (8280) vereinbart.
11. Gültigkeit
Diese AGB sind gültig ab 1. Juni 2025 und ersetzen alle vorherigen Fassungen. Änderungen bleiben vorbehalten. Die jeweils aktuellen AGB sind an der Rezeption erhältlich sowie unter seemoewe.ch/agb-seminar/ abrufbar.
